香港公司合规系列：秘书公司、年审以及做账审计报税

注册香港公司如何选择秘书公司

注册香港公司大家通常都是选择通过委托代理去全权负责注册的相关事宜，因为代理可以提供注册地址和法定秘书，但是有的人在注册香港公司后发现注册地址接收不到信件，秘书公司联系不上，毫无疑问这是遇上不靠谱的秘书公司了，怎样才能挑选一家靠谱的秘书公司呢？可以从以下几个方面重点考虑：

1、选择资质全并且有香港秘书牌照的公司 

这一点很简单，直接去香港注册处网站查询《公司服务者牌照》就可以。

2、选择香港有真实地址的秘书公司 

这一点非常重要，如果不是真实地址，意味着你将不能及时收到政府信件，例如税表、通知书等等。有时候如果没有及时处理这些信件，将会产生罚款。

3、选择内地公司规模较大的秘书公司 

通常情况小型的秘书公司意味着稳定性较弱，专业性和服务处理能力也较弱。

4、选择服务水平高、业务范围广、专业性强的秘书公司 

因为香港公司的经营会涉及多方面的业务，比如银行开户、报税审计、注册商标等等。如果一家秘书公司只做其中一两项业务，意味着你要选择几家秘书公司同时给你提供服务，这会存在一定风险。

5、不要选择二级代理、三级代理公司 

怎样区分一级代理，就是看是否有香港员工。

6、选择经营年限久的秘书公司 
因为秘书服务是一项周期非常长的服务，所以，建议选择10年以上的秘书公司，这样的公司服务更有保障。

香港公司年审的内容及所需资料

香港公司注册完成后，有两个重点工作是必须要重视的，审计和年审，不仅关系到香港公司能不能正常运营，也关系到香港公司未来的发展，也就是说香港公司审计和年审做得好，对公司的发展是非常有帮助的。

香港公司年审所包括的内容： 

1、公司年检：续期商业登记证，是该公司合法存续经营的重要文件，由香港税务局签发，也是香港公司纳税申报的“身份证”。

2、公司年报：续期注册证书，报备该香港公司上一年度是否有注册信息的变更，如公司董事、股东、注册资本、注册地址等相关信息。

3、法定秘书：是在香港成立公司的必备条件，法定秘书主要职责就是对接香港各个职能部门，协助香港公司完成政府规定的申报义务。

4、注册地址费用：是在香港成立公司的必备条件，也是香港政府、香港银行发出信函的接收地址。


香港公司年审需要提供的资料： 
1、商业登记证复印件；
2、注册证书复印件；
3、成立公司法定文件复印件；
4、公司变更文件复印件，含改股、增资、改名文件（如未有涉及到相关事项的，可不必理会此条）；
5、所有股东董事的身份证或护照复印件（以递交到政府的为准）；

香港公司做账审计所需的资料

随着税务监管的越来越严格，香港公司应合法合规及时做账审计，进行税务申报。香港公司审计又叫香港公司核数，核数从字面上来理解，就是对香港公司会计账目进行数字上的核准查明。做账审计需要准备的资料如下：

1、注册证书

注册证书，章程，最新周年申报表及商业登记证 (发生董事变更需要提供变更原件的复印件或扫描件) 

2、银行单据
银行月结单、信用证交易的银行收付款水单：
（1）要提供做帐期间开户银行的月结单，所有开户银行月结单和来往函件，每笔进出款项必须明确来源和流向，销售购货金额与银行进出金额一致。
（2）月结单上的进项若是销售收入，请提供销售票据或收款凭证(本司开出的收据等)；
（3）出项若为采购，须提供采购票据或付款凭证(对方开出的收据，汇款底单等证明付过款的凭证)；

（4）若是代客户转款，须提供该客户收到该款项的收据，或发给该客户的电汇汇单。

3、销售或采购
销货票据或合同；购货票据或合同，销售及采购票据应显示以下基本内容：
（1）购销双方的公司名称及经营地址；
（2）票据号码、货物名称、单价、 数量、 币种、总价；
（3） 注明收付款方式；
（4）票据日期以实际交易时间为准； 

（5）所有票据必须有开票方公司的盖章签名

4、费用单据（如有）
（1）工资表（须有公司盖章和员工签名及提供员工的身份证或护照副本）备注: 香港的税种之一为薪俸税，即员工的个人收入所得税，当每个员工年薪不超过120,000HKD时免交个人所得税。未雇员工，则薪俸税为零申报，即工资费用为零。
（2）房租（须提供以公司名义签订的租房合同）
（3）佣金/顾问费/服务费（如属公司须提供公司地址,如属个人须提供身份证或护照副本）

（4）办公费、招待费、差旅费等（注：填开的票据上面必须是公司名称） 

不管是注册香港公司还是维护香港公司都需要谨慎用心，代理在中间起到非常重要的作用，因为代理是香港公司和香港政府之间联系的纽带，所以在注册香港公司的时候就要选择靠谱的代理，想选择低价代理节省成本是好事，但是如果代理没有资质，如秘书公司没有牌照那就是一点都不省事了，如发现秘书公司联系不上了，一定要及时选择新的秘书公司，因为香港公司长期处于无秘书状态是会面临罚款的。