法定秘书的作用是什么？有哪些职责

什么是法定秘书

首先，法定秘书不是一般的办公室小秘书，通常公司注册处要求此公司在当地注册的时候必须要有一名当地的居民个人或者法人公司作为公司的法定秘书以满足注册公司的条件。

其次，不是随便一个当地居民都可以担任法定秘书，这个法定秘书必须要有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识，有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁，能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作。

这样描述之后是否对公司法定秘书有了一个初步的了解呢？下面我们再来看看法定秘书的具体职责有哪些。

法定秘书的职责

法定秘书的职责包括但不限于以下事项：

1、安排每年股东、董事大会；

2、提交注册时的一切法定文件；

3、提交后续工商年检的一切法定文件；

4、保存公司法定登记册及相关记录以备执法人员随时查阅；

5、及时提醒和通知公司董事及股东进行工商年检和税务申报等公司维护后续工作；

6、及时掌握公司注册处法律法规并告知公司股东及董事；

7、递交公司注册信息变更文件若有，如改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。

8、代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好KYC尽职调查工作，以供香港政府审查。

不同的秘书服务公司的服务范围会有所差异，但是基本都涵盖上述的法律职责。