马来西亚公司法定秘书有哪些职责？

马来西亚公司秘书任命资格

我们都知道在香港注册公司的话是必须任命公司法定秘书的，如果没有任命，那么该公司是不合规的，严重的话会被除名。那么在马来西亚注册公司是否也需要任命公司秘书呢？马来西亚公司法令规定所有在马来西亚成立的公司必须至少有一名公司秘书，以履行公司的法定责任。哪些人有资格任命马来西亚公司秘书，还是说谁都可以任命呢？

根据马来西亚1965年公司法令第139A（a）和（b）条文，以下人员可以担任公司秘书：
1、特许会计师（他/她必须在马来西亚会计师协会（MIA）注册）；
2、特许秘书（他/她必须在马来西亚特许秘书和行政人员协会（MAICSA）注册）；
3、持牌秘书（他/她必须获马来西亚公司委员会许可为公司秘书）；
4、律师（他/她必须在马来西亚律师协会或相关机构注册）。

马来西亚公司秘书的职责

马来西亚公司秘书的职位是相当重要的，担任着公司的多项职责，包括：

1、董事会会议

协调公司正式决策和报告机制的运作; 与主席或首席执行员制定会议议程; 参加会议，做会议记录; 存留会议记录; 认证会议记录副本，并确保遵循正确的程序。

2、普通会议

提出并获得内部和外部同意，以便分发文件给股东; 协调管理和参加会议，做会议记录，以及保遵守正确的程序。

3、公司章程
确保公司遵守其章程并根据正确的程序起草或整合修订。

4、法定申报

公司秘书需要向大马公司委员会（SSM）申报以下变动：
（1）公司董事或股东的资料的变更
（2）董事或股东姓名或住址有变更
（3）马来西亚公司法令或章程撤职
（4）取消资格
（5）董事或股东委任/辞职/死亡
（6）公司年收入
（7）更改公司名字
（8）通过、修改和撤销章程
（9）发行股票
（10）公司其他的变更

5、报告和账目

协调发布和分发公司的年度审计报告、账目和中期报表，以及准备董事决议书。

6、股份注册

维持公司的会员注册，处理转让股权和影响股权的其他事项，以及在注册公司后处理股东提出的查询和要求。
7、发行、转让和重组股票和资本
实施公司股份和贷款资本结构的变化，以及制定、实施和管理董事和员工的股份参与计划。

8、收购和出售

以公司团队的关键成员身份参与进行公司的收购和出售事宜，确保所有文件有效以及有尽职调查，在交易完成之前进行适当的商业评估来保护公司的利益。

9、公司治理

审查公司治理的发展，为董事的责任和义务提供咨询和协助，遵守公司法令所规定的个人义务以及证券交易所的要求（如适用）。

10、非执行董事

作为与非执行董事之间的沟通桥梁和资讯传达管道。

11、公司印章

需确保要安全保管和正确使用公司的封印。

12、SSM合规提醒
公司秘书将在有关申报的提交截止日期，以及合规事宜方面，向您发送提醒。