香港秘书公司联系不上怎么办？

香港公司法定秘书的必要性

香港法定秘书是香港公司法规定必须配备的，而且这个秘书不是一般的秘书，必须是取得香港公司注册处批准的牌照才可出任香港公司秘书。而香港公司如果一直处于无秘书状态的话，香港公司的一切运营都属于违法行为。那么法定秘书可以为香港公司提供哪些服务呢？

一般企业在注册香港公司时，都会选择代理注册机构作为法定秘书公司，可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。
1.提供注册地址及法定注册秘书；
2.秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；
3.代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询。例如，近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC尽职调查。秘书公司需要联系香港公司做好KYC尽职调查工作，以供香港政府审查；
4.代收及处理政府往来函件；
5.提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。

法定秘书的责任

法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是根據《香港公司条例》要求必须存在的。法定秘书服务也相當于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权。

如果香港公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。如若该香港公司有被追究的法律责任，担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连！

注意，任何人在没有牌照的情况下在香港经营信托或公司服务业务，即属犯罪，一经定罪，可被处罚款 100,000 元及监禁六个月。

香港公司秘书公司联系不上怎么办

若发现秘书公司联系不上，千万别大意，这时候要及时更换秘书公司，如果香港公司长期无秘书公司，造成的后果包括：政府文件无法下发、年审超期、税务无法处理、部分银行账户收款受限。严重的香港公司的情况下香港公司会被除名，如果您的香港公司被除名会导致以下问题：
1.银行账户被冻结或关闭；
2.正在进行的报税出现问题；
3.客户会看到注册署的记录，影响业务；

4.恢复公司到正常状态会付出非常昂贵的代价。

那么怎么更换香港秘书公司呢？

只需要提供相应的资料给新的秘书公司就可以做变更了。更换秘书公司对香港公司后期的操作都不会有影响的。需要注意的是在公司秘书更改好之后，必须在14天内容按照指定表格通知提交到香港公司注册处。