不同类型的公司申请香港离岸豁免需要准备哪些资料?
1.贸易公司
(1)公司组织结构:包括员工名字、职位、职责;
(2)产品:公司销售的产品说明及产品清单;
(3)购货与销货:供应商与顾客寻找方法、议价方法(如是邮件议价还是面议价格)、合同签订的地点、由谁负责订立合同;
职员是否为香港公司或其关联公司聘用(如适用);公司至少排名前五的大供应商与客户的交易金额、名称、地址及香港公司的负责职员(出差地点、时间、出差票据等);库存地点(如适用);所有交易的发票、合同、报关单或收发货单、信用证、保险、运输单据、电邮、传真等;
(4)收付款方式:如电汇、现金往来、,信用证或其他途径。
2.服务公司
(1)公司组织结构:包括员工名字、职位、职责;
(2)服务内容、服务职员(出差地点、时间、出差票据等)、服务地点(对服务地点的说明是香港税局判断收入来源地的核心要求。因此,此项说明应当越具体越好,如有可能,应当同时提供文件证明);
(3)服务费支付者的信息:名称、地址、与该公司联系方式等;
(4)服务合同与发票:签订的职员、何时签订、签订地点、签订方式(如邮件)等;
(5)分包商(如适用):名称、地址、支付的标准与金额、服务内容、地点等;
(6)香港银行户口的信息。
3.工程公司
(1)公司组织结构:包括员工名字、职位、职责;
(2)工程地点、工程性质、工程进展报告、客户的名称、地址等;
(3)工程合同、发票、工程收入明细表、结算方式等;
(4)分包商(如适用):名称、地址、分包金额、提供的分包内容与地点等;
(5)董事或职员的差旅行程(出差地点、时间、出差票据等);
(6)香港银行户口信息,收付款方式等。
以上资料仅供参考,实际以香港税局要求为准。